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RPA 대표사례

  • ·백화점 EDI 일일매출현황

    “백화점 EDI 시스템에 접속하여 매일 온/오프라인 매출 실적 자료를 다운로드 하여 필요한 정보를 내부 시스템에 업로드 하는 업무＂

    • 정보 검증 가능 매장과 온라인 일일매출 정보
      교차검증 가능
    • 매출정보 활용 마케팅, 제품개선을 통한
      매출 증가
    · Process 온/오프라인 매출 실적 자료 다운로드 → 매출 정보 가공(백화점,매장,제품별로 구분하고 필요정보만 가공) → 내부 DB에 업데이트

  • ·전자세금계산서 국세청전송대사

    “ERP(SAP)의 전자세금계산서와 국세청(Home Tax)의 전자세금계산서정보를 대사 하는 업무＂

    • 절감 시간 연간 약 2천 5백 시간
      이상 절감
    • 단순 반복 작업 감소 핵심 인력의 단순
      수작업 시간 감소
    · Process SAP 작업월의 세금계산서 목록 다운 → 홈텍스 작업 월의 세금계산서 목록 다운 → 과제/면세 분리 및 피벗 시트 생성 → 통합 대사 자료 생성 → 대사 불일치 목록 추출 및 표기 → 메일발송

  • · 법인카드 오사용 모니터링

    “ERP(SAP)의 사원별 법인카드 사용 내역을 다운로드 받아 오사용을 모니터링한다.＂

    • 빠른 작업 결과 담당자 출근전 전일 Data
      확인 후 결과 제공 가능
    • 비용 투명성 확보 비용 사용 투명성
      확보 가능
    · Process SAP 법인,계정, 조건그룹별 법인카드 모니터링 조회 → 사원별로 상세내역을 다운로드 → 상세내역 다운로드 파일을 하나로 취합 → 템플릿 파일 적용해서 피벗 → 메일발송

  • · 물류 추적 관리

    “ 인터넷 웹 화면에서 물류추적 조회 후 ERP 시스템에 주기적으로 업로드 하는 업무＂

    • 시간 확보 변경사항에 대한 인지 및 대응에
      필요한 시간 확보
    • 고부가가치 집중 고부가가치의 업무에
      집중
    · Process 웹 사이트 접속 → Cargo Tracing 조회 → 물류 추적 조회 → 물류 변경 확인 → Tracing정보 수정 → 데이터베이스 업데이트 → 결과 메일발송

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영역 번호 과제명 업무 개요
회계 10 부가가치세 대사
10 회계 부가가치세 대사
국세청에 신고되어 있는 사업자번호 별 매출/매입 세금계산서 합계표를 다운로드한 후, 하나로 합쳐서 GTAX 시스템에 업로드 하여 신고 대사 처리함. 사업자번호별 불부합이 발생하면 신고불성실, 매입세액 불공제 등의 Risk 존재.
회계 9 부가가치세 폐사업자 확인
9 회계 부가가치세 폐사업자 확인
AR Customer에 있는 사업자번호를 국세청 사이트에서 건건히 조회 후 폐업 여부 확인. 폐사업자에게 매출이 될 경우 가산세 등의 Risk 존재
회계 8 B2B본부 관리지표 자동화
8 회계 B2B본부 관리지표 자동화
B2B 본부에서 관리 중인 지표에 대한 리포트 작성의 수작업을 제거함
회계 7 IT비용 지불품의
7 회계 IT비용 지불품의
ITMS 시스템을 통해 월 비용 현황을 지불품의 진행함
회계 6 Auto AR cash application
6 회계 Auto AR cash application
Auto AR cash application thru auto generated payment advice
회계 5 풀링 신청프로세스 자동화
5 회계 풀링 신청프로세스 자동화
K-SURE 풀링 신청프로세스
회계 4 SVC Warranty 인보이스 AP/AR 상계 프로세스 자동화
4 회계 SVC Warranty 인보이스 AP/AR 상계 프로세스 자동화
ASC warranty 인보이스에 첨부된 상계 요청금액을 바탕으로 GERP 넷팅 시스템에 AP인보이스건별 해당하는 AR인보이스 금액을 입력하여 상계함.
회계 3 소비자 소송 계좌 가압류건 고정성보증금 등록 자동화
3 회계 소비자 소송 계좌 가압류건 고정성보증금 등록 자동화
은행 원장을 통해 인지된 Bank Block에 대해 상세 정보(소송번호, 소송인, 은행명 등)를 확인 후 GEVS 및 Manual A/R을 이용하여 고정성보증금으로 전환하는 업무
회계 2 거래선 Invoice, Payment 정보 입력
9 회계 거래선 Invoice, Payment 정보 입력
거래선 Portal에서 Invoice상태 및 Payment 관련 정보 확인하여 GERP A/R Worksheet (Invoice) 업데이트
회계 1 상품재고 총평단가 과다증감 건 사전검증
1 회계 상품재고 총평단가 과다증감 건 사전검증
월중에 입고되는 상품재고의 구매단가를 기준으로, 마감 전 총평단가의 증감을 사전에 Simulation하여 결산 이슈를 사전에 점검하는 업무
영역 번호 과제명 업무 개요
회계 10 부가가치세 대사
10 회계 부가가치세 대사
국세청에 신고되어 있는 사업자번호 별 매출/매입 세금계산서 합계표를 다운로드한 후, 하나로 합쳐서 GTAX 시스템에 업로드 하여 신고 대사 처리함. 사업자번호별 불부합이 발생하면 신고불성실, 매입세액 불공제 등의 Risk 존재.
영역 번호 과제명 업무 개요
회계 10 부가가치세 대사
10 회계 부가가치세 대사
국세청에 신고되어 있는 사업자번호 별 매출/매입 세금계산서 합계표를 다운로드한 후, 하나로 합쳐서 GTAX 시스템에 업로드 하여 신고 대사 처리함. 사업자번호별 불부합이 발생하면 신고불성실, 매입세액 불공제 등의 Risk 존재.
영역 번호 과제명 업무 개요
회계 10 부가가치세 대사
10 회계 부가가치세 대사
국세청에 신고되어 있는 사업자번호 별 매출/매입 세금계산서 합계표를 다운로드한 후, 하나로 합쳐서 GTAX 시스템에 업로드 하여 신고 대사 처리함. 사업자번호별 불부합이 발생하면 신고불성실, 매입세액 불공제 등의 Risk 존재.